I rollen som Office & Mood Manager kommer du att ansvara för kontorets trevnad.
Du kommer vara Stenas ansikte utåt samtidigt som du får en viktig roll på kontoret.
Du ansvarar för att bidra till en stark kultur där du främjar sammanhållning, samarbete och trivsel på kontoret. Allt från att tända ljus i vintermörkret och duka fram fika till att organisera aktiviteter och trevliga sammankomster. Din vardag är dynamisk och består både av administrativa och praktiska uppgifter.
Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem!

En del av arbetsuppgifterna:

Reception

• Välkomna personal och ta hand om externa besökare
• Ta emot samt administrera leveranser
• Organisera och sköta om allmänna kontorsutrymmen
• Beställning av kontorsmaterial
• Ansvara för Stena Fastigheters Stockholms-/infomailen
• Beställa blommor, tårta etc. till olika situationer (fira födelsedagar, barnafödslar etc.)

Konferensvärd

• Uppställning av konferensrum
• Duka fram/ta bort fika, frukost, lunch etc för möten
• Projektleda/Projektledarstöd vid event - både interna och externa, större och mindre.

Allt från bokning, inbjudan, administration av deltagare, agenda och genomförande

• Ansvarig för måndagsfika, med allt från beställning av mat till att rigga teknisk utrustning för mötet

IT

• Vara behjälplig med konferensteknik
• Administration och installation av kontorets app-lösningar

Kommunikation

• Behjälplig med internkommunikation i deras olika interna kanaler
• Vid behov avlasta kommunikationsavdelningen med framtagning av skrivet kommunikationsmaterial

Kontoret är ett nytt, modernt och innovativt kontor som även kommer att fungera som en Stockholmshub/CoWorking-plats för flera av Stenas bolag.

Hos Stena Fastigheter får man en upplevelse av deras kärnvärden (professionell, omtänksam, innovativ och öppen) både av kontoret i sig och av människorna som arbetar där, och i synnerhet av den kontorsansvarige som är den första du möter.

Att vara utåtriktad och hjälpsam är av stor vikt i denna roll och du bör trivas med en varierande vardag där du inte räds att ta dig an nya utmaningar. Vi ser gärna att du tar egna initiativ, tar vara på dina kreativa idéer och förverkligar dem! Det finns goda möjligheter att utvecklas med oss, oavsett om det är i denna roll eller en annan inom koncernen.

Vi tror att du:

• Älskar att ge högkvalitativ service
• Är social och har lätt för att ta kontakt med människor
• Är en initiativtagare som gärna kommer med nya idéer
• Trivs i ett varierande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter
• Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös, en förebild helt enkelt
• Ansvarstagande och självständig
• Driven/Handlingskraftig
• Flexibel
• Välorganiserad/strukturerad
• Ser lösningar framför problem

Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Din konsultchef är mån om kontakten med dig och kommer både besöka dig ute hos kundföretaget, men finns också tillgänglig via telefon och för personliga möten på Maxkompetens kontor.

Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning.

Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill vara en del av oss!

Placering: Stockholm
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Arbetstid: Kontorstider
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Stena Fastigheter har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Stena Fastigheter.
Vid eventuella frågor kan du kontakta rekryteringsansvariga, Malin Rangstedt på malin.rangstedt@maxkompetens.se och Isabel Paymandar på isabel.paymandar@maxkompetens.se

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att få träffa dig!

Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.